Reservation

Reservation innebär att en ledamot markerar att hen inte står bakom ett beslut, typiskt genom att rösta mot majoriteten.

Varför det ska stå i protokollet

Ansvar. I styrelser och andra organ där ledamöterna kan hållas ansvariga är det avgörande att kunna visa att man inte stod bakom beslutet. Utan reservationen i protokollet är beslutet i praktiken enhälligt.

Beslutskvalitet. Den som var oenig hade ofta en poäng. När ärendet utvärderas senare är den nedskrivna invändningen ofta det mest träffsäkra som finns om vad som gick fel.

Ärlighet. Ett protokoll som jämnar ut all oenighet är mindre användbart, inte mer harmoniskt. Kom det tunga invändningar mot ett beslut är det värt att veta när ärendet kommer upp igen.

Så förs den

Enklaste formen, i vanliga protokoll:

Beslut: [...]
Ola Berg röstade mot och menar att uppskjutningen ger konkurrenten ett försprång.

I formella organ med rösträkning:

Omröstning: bifallet med 5 mot 2 röster, 1 avstod.
Minoriteten bestod av [namn] och [namn].

Vill ledamoten få sin motivering dokumenterad i egen formulering är det en protokollsanteckning.

I arbetsmöten

Formell reservation hör hemma i beslutande organ. Men principen gäller alla protokoll: skriv ner oenighet där den har betydelse. En mening räcker.

Se även

Protokollsanteckning, beslutslogg.