Möte och protokoll
Protokollsanteckning
Ett uttalande en ledamot begär att få infört i protokollet, oavsett vad majoriteten anser.
En protokollsanteckning är ett uttalande en ledamot begär att få infört i protokollet, så att det står där oavsett vad som beslutades.
Den används typiskt för att markera att man har varnat för något, att man anser att ärendets beredning varit bristfällig, eller att man vill ha sin motivering för ett ställningstagande dokumenterad.
Skillnaden från reservation
Reservation är att rösta mot. Protokollsanteckningen är en text som förklarar varför, eller som säger något om ärendet utan att vara knuten till en omröstning.
De uppträder ofta tillsammans: en ledamot röstar mot och begär dessutom att få motiveringen förd till protokollet.
Varför den är värd att ta på allvar
Syftet är ansvar. I en styrelse där ett beslut senare visar sig åsamka bolaget förlust kan frågan bli vem som visste vad och vem som varnade. Protokollsanteckningen är dokumentationen.
Just därför bör en anteckning inte skrivas om eller stramas åt av sekreteraren. Skriv den så som ledamoten begärde, eventuellt ordagrant inom citattecken.
Så ser den ut
PROTOKOLLSANTECKNING
[Namn] begärde att få fört till protokollet:
”Jag anser att ärendet inte är tillräckligt utrett på punkten om
leveransrisk, och att beslutet därför fattats på ett
bristfälligt underlag.”