Guide
Referat på engelsk: ord, uttrykk og mal
Hva referat heter på engelsk, forskjellen på minutes og notes, ordliste med de vanligste møteuttrykkene, og en ferdig engelsk referatmal.
Referat heter minutes på engelsk, alltid i flertall: the minutes of the meeting. Her er ordlisten, skillet mellom de vanligste begrepene, og en ferdig mal.
De sentrale ordene
| Norsk | Engelsk | Merknad |
|---|---|---|
| Referat, protokoll | minutes | Alltid flertall. «A minute» betyr et minutt |
| Uformelt referat | meeting notes | Mykere enn minutes |
| Å føre referat | to take the minutes | Personen: the minute taker |
| Å skrive ut referatet | to write up the minutes | |
| Saksliste, agenda | agenda | Enkeltsaker: agenda items |
| Innkalling | notice of meeting | Til generalforsamling: notice of general meeting |
| Beslutning, vedtak | resolution | Uformelt: decision |
| Oppgaver | action items | Ansvarlig: owner. Frist: due date |
| Eventuelt | AOB (any other business) | Fast punkt nederst |
| Til stede | present, in attendance | «In attendance» brukes ofte om dem uten stemmerett |
| Fraværende | apologies | «Apologies from Kari» betyr meldt forfall |
| Utsatt | deferred, tabled | Se advarselen under |
| Vedtaksfør | quorate | Beslutningsdyktighet: quorum |
| Enstemmig | unanimously | «Carried unanimously» |
| Avstemning | vote, ballot | Avholdende: abstained |
| Dissens | dissenting opinion | |
| Godkjenne referatet | to approve the minutes |
To feller
«Tabled» betyr motsatt ting i britisk og amerikansk engelsk. I britisk bruk betyr to table a motion å legge saken frem for behandling. I amerikansk bruk betyr det å utsette den. Skriver du til blandet publikum, bruk deferred eller postponed, som ikke kan misforstås.
«Minutes» er alltid flertall. The minutes were approved, ikke was. En vanlig glipp i norskskrevne engelske referater.
Mal
MINUTES OF MEETING
Meeting: [title]
Date: [date]
Time: [start] – [end]
Location: [venue or video link]
PRESENT
[Name], [role]
[Name], [role]
IN ATTENDANCE
[Name], [role — non-voting]
APOLOGIES
[Name]
1. WELCOME AND APOLOGIES
[Chair] opened the meeting at [time]. Apologies were
received from [name].
2. MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING
The minutes of the meeting held on [date] were approved
as an accurate record.
3. MATTERS ARISING
[Status on action items from the previous meeting.]
4. [AGENDA ITEM]
Discussion:
[Brief summary of the options considered and what was
decisive.]
RESOLVED:
[The decision, worded so someone who was not present can
act on it.]
Carried [unanimously / by X votes to Y, with Z abstentions].
5. ANY OTHER BUSINESS (AOB)
[...]
ACTION ITEMS
| # | Action | Owner | Due date |
|---|--------|-------|----------|
| 1 | | | |
DATE OF NEXT MEETING
[date]
Minutes taken by: [name]
Approved by: ________________ Date: __________Formuleringer som går igjen
- RESOLVED that the board approves… — standard innledning på et vedtak
- The motion was carried unanimously. — enstemmig vedtatt
- The motion was carried by 5 votes to 2, with 1 abstention. — med stemmetall
- [Name] declared an interest in item 4 and left the room. — habilitet
- [Name] asked that their dissent be recorded. — protokolltilførsel
- The meeting was quorate throughout. — vedtaksfør hele veien
- The meeting closed at [time]. — møtet ble hevet
Norske forhold i engelsk tekst
Skriver du referat på engelsk om et norsk møte med rettslig innhold, er hovedregelen å beholde det norske begrepet og forklare det, i stedet for å oversette til noe som betyr noe annet i mottakerens rettssystem:
The meeting was held as a drøftelsesmøte (a consultation meeting required under section 15-1 of the Norwegian Working Environment Act before a decision on dismissal is made).
Å skrive «disciplinary hearing» ville gitt en britisk leser helt feil bilde: et drøftelsesmøte er ikke en disiplinærsak, og prosessen er en annen.
Det samme gjelder dialogmøte, arbeidsmiljøutvalg og tillitsvalgt. Se drøftelsesmøte: komplett guide og arbeidsmiljøutvalg for hva begrepene faktisk innebærer.
Møter på flere språk
Går møtet på norsk mens referatet skal på engelsk, eller veksler deltakerne mellom språkene, er transkribering det tyngste arbeidet.
Sayable kjenner igjen språket automatisk og håndterer møter der det veksles underveis. Referatet skrives på språket som dominerer i møtet, og du kan be om sammendraget på det språket du trenger det.
Videre lesning
- Hvordan skrive referat
- Hva er et referat?
- Møtereferat: maler for alle møtetyper
- Protokoll fra styremøte
Oppsummert
Minutes, alltid i flertall. Action items for oppgaver, AOB for eventuelt, apologies for meldt forfall. Unngå tabled, som betyr motsatt ting på hver side av Atlanteren. Og behold norske rettslige begreper i stedet for å oversette dem til noe som betyr noe annet.
Ofte stilte spørsmål
Minutes er det vanlige ordet for møtereferat, og brukes alltid i flertall: «the minutes of the meeting». Meeting notes er den uformelle varianten. Protokoll fra et besluttende organ heter også minutes, gjerne board minutes eller minutes of the general meeting.
Minutes er den formelle nedtegnelsen, ofte godkjent og arkivert. Notes er uformelle notater fra et arbeidsmøte. Skillet ligner det norske mellom protokoll og referat, men er mykere i praksis.
To take the minutes, eller to take minutes. Den som gjør det kalles the minute taker. «Å skrive referat» blir to write up the minutes.
Begge deler heter agenda. Trenger du å skille formelt, brukes order of business om sakslisten i et besluttende organ. Enkeltsaker heter agenda items.
Action items er det vanligste. Den ansvarlige kalles owner eller action owner, og fristen due date eller deadline. AOB, any other business, tilsvarer «eventuelt».
