Skjult lydopptak: lovlig, men sjelden lurt

Ja, det er lovlig hvis du selv deltar i samtalen. Og nei, det er som regel ikke lurt.

Denne artikkelen handler om det andre. Det juridiske er kort avklart i første avsnitt, og resten er den vurderingen folk faktisk trenger å gjøre.

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Står du i en konflikt på jobb, kontakt fagforening eller advokat.

Det juridiske, kort

Straffeloven § 205 rammer den som «uberettiget og ved bruk av teknisk hjelpemiddel hemmelig avlytter eller gjør hemmelig opptak av telefonsamtale eller annen kommunikasjon mellom andre, eller forhandlinger i lukket møte som han ikke selv deltar i».

Deltar du selv, er samtalen ikke «mellom andre». Da rammes du ikke.

Legger du derimot igjen telefonen i et møterom for å fange opp hva kollegene sier når du har gått, er du innenfor straffebudet, og strafferammen er bot eller fengsel inntil to år.

Se lydopptak av samtaler: trenger du samtykke? for hele bildet, inkludert reglene for lagring og deling.

Hvorfor folk gjør det

Det er verdt å ta grunnene på alvor, for de er ofte reelle:

• Du står i en konflikt og opplever at det du sier blir gjengitt feil
• Du har fått muntlige løfter som senere benektes
• Du er i et møte der du er alene mot flere
• Du har bedt om referat og ikke fått det
• Du blir presset til å ta stilling på stedet

Alle disse er dokumentasjonsproblemer. Skjult opptak er ett svar på dem. Det er bare sjelden det beste.

Hva som faktisk går galt

1. Det oppdages, og da blir det saken. Opptaket ble gjort for å dokumentere noe. Når det kommer frem at du har tatt det skjult, er det opptaket folk snakker om, ikke det du dokumenterte. Du har byttet ut din egen sak med en sak om deg.

2. Tillitsbruddet kan bli et selvstendig personalproblem. Skjult opptak av kolleger har vært anført som grunnlag i personalsaker, særlig ved gjentatte opptak eller opptak uten konkret saklig grunn. Det betyr ikke at det automatisk gir grunnlag for reaksjon, men det er en risiko du tar.

3. Opptaket inneholder mer enn du trodde. En times møte inneholder også andres personlige forhold, en kollegas sykdom, en spøk som ikke tåler dagslys. Alt dette har du nå på filen, og du har et ansvar for hvordan det behandles.

4. Det viser ikke det du håpet. Folk husker ofte samtaler mer kategorisk enn de faktisk var. Setningen du var sikker på at ble sagt, viser seg ofte å ha vært vagere.

5. Du får personvernplikter du ikke tenkte på. Bruker du opptaket i arbeidssammenheng, behandler du personopplysninger, med de kravene som følger.

Hva du bør gjøre i stedet

Rangert etter hvor mye de gir for innsatsen:

1. Be om åpent opptak

«Jeg vil gjerne ta opp dette møtet, så jeg slipper å sitte og skrive. Er det greit for alle?»

De fleste sier ja. Du får nøyaktig det samme dokumentet, uten risikoen. Og sier noen nei, har du fått en nyttig opplysning om møtet du er på vei inn i.

2. Be om skriftlig referat

Du har alltid lov til å be om at det skrives referat og at du får det til gjennomsyn. I formelle møter som drøftelsesmøte er referatet uansett en forutsetning for at prosessen er dokumentert.

3. Ta med en bisitter

En tillitsvalgt eller kollega som var til stede er et vitne, og et vitne har en styrke et opptak ikke har: det er ingen som senere kan diskutere om det var lov å ha vedkommende der. Se retten til å ha med tillitsvalgt.

4. Skriv e-post etter møtet

Det undervurderte grepet:

«Takk for møtet i dag. Slik jeg oppfattet det, ble vi enige om X og Y, og du sa at Z ville skje innen fredag. Si fra hvis jeg har misforstått noe.»

Kommer det ingen innsigelse, har du en samtidig, skriftlig dokumentasjon som er vanskelig å bestride. Dette er ofte like sterkt som et opptak, og det har ingen av ulempene.

5. Noter samtidig

Skriv ned det som ble sagt, med dato og klokkeslett, samme dag. Samtidige notater har reell vekt, langt mer enn en rekonstruksjon flere måneder senere.

Hvis du likevel gjør det

1. Vær klar over at det er lovlig bare hvis du selv deltar
2. Ikke del det videre uten å tenke gjennom konsekvensene. Deling er en egen vurdering
3. Ikke publiser det
4. Oppbevar det sikkert, og slett det når saken er over
5. Snakk med fagforening eller advokat før du bruker det aktivt i en sak

Den ryddige veien

Det finnes en grunn til at åpent opptak fungerer så godt: det løser dokumentasjonsproblemet uten å skape et nytt.

Sayable tar opp møtet åpent, transkriberer det på norsk og lager et referatutkast med beslutninger og oppgaver. Alle vet at det tas opp, alle får referatet, og ingen kan senere hevde at de husket det annerledes. For møter med sensitivt innhold kjører Sayable Lokal transkriberingen på din egen maskin, uten at lyden forlater datamaskinen.

Videre lesning

• Lydopptak av samtaler: trenger du samtykke?
• Er det lov å ta opp møter i Norge?
• Innkalt til drøftelsesmøte: slik forbereder du deg
• Retten til å ha med tillitsvalgt i møte
• Lydopptak på iPhone

Oppsummert

Lovlig når du selv deltar, straffbart når du ikke gjør det. Men det juridiske er ikke det vanskelige spørsmålet. Det vanskelige er at et skjult opptak har en tendens til å bli den saken alle snakker om, i stedet for den saken du prøvde å dokumentere. Spør om å ta opp åpent, eller send den e-posten etter møtet. Begge deler gir deg det du er ute etter.