Møde og referat
Beslutningslog
En løbende liste over beslutninger på tværs af møder, med dato, ejer og begrundelse.
En beslutningslog er én liste over alt, hvad der er besluttet i et projekt eller et organ, på tværs af møderne. Den lever ved siden af referaterne, ikke i stedet for dem.
En række ser typisk sådan ud:
| # | Dato | Beslutning | Besluttet af | Begrundelse | Kilde |
|---|------|------------|--------------|-------------|-------|
| 14| 12.08| Lancering flyttes til 1.10 | Kari N. | Integrationstest tog tre uger længere | Referat 12.08 |Hvad den løser
Referater er kronologiske, ikke søgbare. Skal du finde ud af, hvad der blev besluttet om leverandørvalget, må du lede gennem tolv referater og huske nogenlunde hvornår det var. I loggen står det på én linje.
Beslutninger tages om igen. Uden et sted at slå op kommer samme sag tilbage, hver gang der kommer en ny person ind i projektet.
Begrundelsen forsvinder. Beslutningen står i referatet. Hvorfor gør den ofte ikke. Loggen fremtvinger én sætning om, hvad der var afgørende, og det er den sætning, folk leder efter et halvt år senere.
Sådan holder du den i live
- Én linje per beslutning, skrevet samme dag som referatet.
- Ét navn i »besluttet af«. Også når gruppen var enig.
- Link til kilden, altså referatet, hvor den blev taget.
- Slet intet. Er en beslutning omgjort, tilføj en ny række, der henviser til den gamle. Historikken er halvdelen af værdien.