Møde og referat
Protokoltilførsel
En udtalelse, et medlem kræver optaget i protokollen, uanset hvad flertallet mener.
En protokoltilførsel er en udtalelse, et medlem beder om at få ført ind i protokollen, så den står der uanset, hvad der blev besluttet.
Den bruges typisk til at markere, at man har advaret mod noget, at man mener, sagsbehandlingen har været mangelfuld, eller at man vil have sin begrundelse for et standpunkt dokumenteret.
Forskellen fra dissens
Dissens er at stemme imod. Protokoltilførslen er en tekst, der forklarer hvorfor, eller som siger noget om sagen uden at være knyttet til en afstemning.
De optræder ofte sammen: et medlem stemmer imod og beder desuden om at få begrundelsen ført til protokols.
Hvorfor den er værd at tage alvorligt
Formålet er ansvar. I en bestyrelse, hvor en beslutning senere viser sig at påføre selskabet tab, kan spørgsmålet blive, hvem der vidste hvad, og hvem der advarede. Protokoltilførslen er dokumentationen.
Netop derfor bør en tilførsel ikke omskrives eller strammes af referenten. Skriv den, som medlemmet bad om, eventuelt ordret i anførselstegn.
Sådan ser den ud
PROTOKOLTILFØRSEL
[Navn] bad om at få ført til protokols:
»Jeg mener, at sagen ikke er tilstrækkeligt oplyst på punktet om
leveringsrisiko, og at beslutningen derfor er truffet på et
mangelfuldt grundlag.«