Eventuelt

Eventuelt er det faste sidste punkt på de fleste dagsordener. På engelsk AOB, any other business.

Det er tænkt til korte sager, der dukkede op, efter at indkaldelsen gik ud, eller til orienteringer, der ikke kræver behandling.

Hvad der ikke hører hjemme dér

Sager, der kræver forberedelse. Ingen kan tage stilling til noget, de hører om for første gang klokken 15.55.

Sager med økonomiske konsekvenser. De skal på dagsordenen, med bilag.

Sager, nogen har undgået at anmelde. Punktet bruges undertiden bevidst til at få noget igennem uden diskussion, når folk er trætte og kigger på uret. Det er værd at genkende.

Kan man træffe beslutninger under eventuelt?

I formelle organer er hovedreglen nej, eller i det mindste: vær varsom. Indkaldelsen skal give medlemmerne mulighed for at forberede sig, og en beslutning i en sag, der ikke stod på dagsordenen, kan angribes netop på det grundlag. Tjek, hvad loven og vedtægterne siger for dit organ.

I almindelige arbejdsmøder er dette et praktisk spørgsmål, ikke et juridisk: kan de, der bliver berørt, sige noget fornuftigt om sagen uden forberedelse?

Sådan holder du punktet i skak

• Bed om anmeldelse før mødet. Så bliver sagerne forberedt, og »eventuelt« bliver kort.
• Sæt tid på det, typisk fem minutter.
• Flyt det, der kræver behandling, til næste mødes dagsorden, og skriv det i referatet.

Se også

Handlingspunkt, beslutningslog.