Metoder og arbejdsgang
Skytransskription
Transskription, hvor lyden uploades og behandles på leverandørens servere.
Skytransskription er, at lyden sendes til en leverandør, der behandler den på sine servere og returnerer teksten.
Det er den mest almindelige form, og for de fleste almindelige optagelser er den den rigtige.
Fordelene
- Hurtig uanset maskine. Behandlingen sker på hardware bygget til det.
- Ingen installation. Virker i browseren.
- Altid nyeste model. Leverandøren opdaterer, uden at du gør noget.
- Skalerer. Tyve timers lyd tager ikke tyve gange så lang tid som én.
De fire spørgsmål, du skal have svar på
Før du uploader noget, der angår andre mennesker:
- Hvor gemmes lyden, og hvor længe? Inden for EØS eller ej?
- Bruges den til at træne leverandørens modeller? Mange gratisniveauer finansieres netop sådan.
- Findes der databehandleraftale? Uden den kan din virksomhed ikke lovligt bruge tjenesten på personoplysninger.
- Hvem har adgang hos leverandøren?
For mødereferater fra almindelige arbejdsmøder er dette håndterbart med en aftale på plads. For helbredsoplysninger, klientsamtaler og personalesager er lokal transskription det, der fjerner spørgsmålet helt.