Metoder og arbeidsflyt
Sky-transkribering
Transkribering der lyden lastes opp og behandles på leverandørens servere.
Sky-transkribering er at lyden sendes til en leverandør som behandler den på sine servere og returnerer teksten.
Dette er den vanligste formen, og for de fleste vanlige opptak er den riktig.
Fordelene
- Rask uansett maskin. Behandlingen skjer på maskinvare bygget for det.
- Ingen installasjon. Fungerer i nettleseren.
- Alltid nyeste modell. Leverandøren oppdaterer uten at du gjør noe.
- Skalerer. Tjue timer lyd tar ikke tjue ganger så lang tid som én.
De fire spørsmålene du må ha svar på
Før du laster opp noe som angår andre mennesker:
- Hvor lagres lyden, og hvor lenge? Innenfor EØS, eller ikke?
- Brukes den til å trene leverandørens modeller? Mange gratisnivåer finansieres nettopp slik.
- Finnes det databehandleravtale? Uten den kan virksomheten din ikke lovlig bruke tjenesten på personopplysninger.
- Hvem har tilgang hos leverandøren?
For møtereferater fra vanlige arbeidsmøter er dette håndterbart med en avtale på plass. For helseopplysninger, klientsamtaler og personalsaker er lokal transkribering det som fjerner spørsmålet helt.
Se også
Lokal transkribering, batch-transkribering, og artikkelen gratis transkribering: hva du faktisk får.