Arbejdsliv og HR
Skabelon: note fra en-til-en
Noteskabelon til faste en-til-en-samtaler mellem leder og medarbejder, med opfølgning fra sidst, det der står i vejen, og aftaler begge har set.
EN-TIL-EN: [medarbejder] og [leder]
[dato], [varighed]
OPFØLGNING FRA SIDST
- [Aftale fra sidste gang]: [skete det, eller ikke]
HVORDAN GÅR DET
[Kort. Skriv kun det, medarbejderen er indforstået med står her.]
DET, DER STÅR I VEJEN
- [Forhindring]: [hvem gør hvad]
AFTALT
- [ ] [Navn]: [hvad] — inden [dato]
- [ ] [Navn]: [hvad] — inden [dato]
TIL NÆSTE GANG
[Det, der skal tages op, men ikke nåede frem i dag.]
Næste samtale: [dato]Sådan bruger du den
- Del noten med medarbejderen. En note, kun lederen har, er en log, ikke en aftale. Misforståelser fanges billigst samme dag.
- Skriv kun det, den anden ved står der. En en-til-en er ikke et sted at samle observationer i stilhed. Skal noget dokumenteres formelt, hører det hjemme i en anden proces.
- Lad lederen have opgaver også. En note, hvor kun medarbejderen har frister, er en opgavefordeling, ikke en samtale.
- Begynd med opfølgning fra sidst. Det er det ene greb, der gør, at aftaler faktisk bliver holdt.
Grænsen mod personalesagen
Handler samtalen om forhold, der kan få konsekvenser for ansættelsesforholdet, er du ovre i noget andet, og så gælder andre regler. Tjek, hvad der kræves i din egen jurisdiktion før den samtale, ikke efter.
Ofte stillede spørgsmål
Kort note, ja. Ikke som dokumentation opad, men som en fælles hukommelse: hvad blev aftalt sidst, og skete det. Uden det gentages de samme samtaler i månedsvis.
Begge to. Del den med medarbejderen efter samtalen, så eventuelle misforståelser fanges med det samme. En note, kun lederen har, er ikke en fælles hukommelse.
En-til-en er hyppig og kort, gerne hver eller hver anden uge, og handler om det, der sker nu. Udviklingssamtalen er årlig, mere formel, og handler om udvikling, mål og arbejdsforhold over tid.