Kan arbeidsgiver kreve møte under sykmelding?

Ja, arbeidsgiver kan innkalle deg til møte mens du er sykmeldt, og du har en medvirkningsplikt i oppfølgingsarbeidet. Men plikten er begrenset av helsen din, du kan be om annen møteform, og det finnes klare grenser for hva møtet kan handle om.

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Grunnlaget for at arbeidsgiver kan innkalle

Arbeidsmiljøloven § 4-6 pålegger arbeidsgiver å følge opp arbeidstakere med redusert arbeidsevne: utarbeide oppfølgingsplan i samråd med arbeidstakeren senest innen fire uker, og innkalle til dialogmøte senest innen sju uker ved helt fravær.

Oppfølgingen er altså ikke noe arbeidsgiver finner på. Den er en lovpålagt plikt, og den forutsetter kontakt med deg.

Motstykket er din medvirkningsplikt: du skal gi opplysninger om egen funksjonsevne, delta i utarbeidelsen av oppfølgingsplanen og delta i dialogmøter.

Hvor langt plikten går

Møtetype	Plikt til å delta	Kommentar
Dialogmøte 1 (aml. § 4-6)	Ja, som del av medvirkningsplikten	Kan holdes på video eller telefon
Dialogmøte 2 (ftrl. § 8-7a)	Ja	NAV innkaller, innkallingen opplyser om pliktene
Oppfølgingssamtale	Ja, innenfor rimelighetens grenser	Formen kan tilpasses
Ordinært personalmøte, avdelingsmøte	Nei	Du er sykmeldt fra arbeidet
Sosiale arrangementer	Nei	Frivillig
Drøftelsesmøte (aml. § 15-1)	Nei, møterett ikke møteplikt	Ta med tillitsvalgt

Plikten gjelder oppfølgingen av fraværet ditt, ikke driften du er sykmeldt fra.

Du kan be om annen møteform

Loven stiller ingen krav om at møtet skal være fysisk. Klarer du ikke å komme deg til arbeidsplassen, be om:

• Videomøte eller telefonmøte
• Kortere møte, delt opp
• Skriftlig dialog, hvis du er for dårlig til å delta i samtale
• Utsettelse, hvis du er i en periode der det ikke går

Dette er normale anmodninger. Er du usikker på hva du orker, be legen om en vurdering av hva du tåler.

Diagnosen skal ikke på bordet

Du skal gi opplysninger om funksjon, ikke om diagnose. Arbeidsgiver har ikke krav på å vite hva du feiler.

Helseopplysninger er en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, og arbeidsgiver har ikke behandlingsgrunnlag for å samle inn diagnoser i sykefraværsoppfølgingen.

Praktisk formulering hvis du blir presset: «Jeg holder meg til hva jeg klarer og ikke klarer i jobbsammenheng.»

Det arbeidsgiver derimot trenger, og som du bør gi, er konkret informasjon om funksjon: hvor lenge du klarer å konsentrere deg, hvilke oppgaver som går, hva som utløser forverring.

Kjenn igjen møtet som ikke er det innkallingen sier

Dette er den viktigste advarselen i denne artikkelen.

Et oppfølgingsmøte eller dialogmøte handler om tilbakeføring til arbeid. Et drøftelsesmøte etter § 15-1 handler om en mulig oppsigelse. De skal ha hver sin innkalling, og de skal aldri slås sammen.

Blir du innkalt til «en samtale om situasjonen» eller «et oppfølgingsmøte», og møtet begynner å handle om hvorvidt du har en fremtid i bedriften, om sluttpakke, eller om stillingen din skal besettes av noen andre, er du i realiteten i et annet møte enn det du ble innkalt til.

Hva du kan gjøre:

1. Si at du oppfatter at møtet har skiftet karakter
2. Be om at det avbrytes og at det innkalles på nytt, med riktig tema
3. Ikke ta stilling til noe, og ikke signer noe
4. Be om referat
5. Kontakt tillitsvalgt eller fagforening etterpå

Har arbeidsgiver reelt drøftet oppsigelse i et møte innkalt som noe annet, er drøftingsplikten i § 15-1 ikke oppfylt. Du møtte uten å vite hva som sto på spill, uten bisitter og uten forberedelse. Det er en saksbehandlingsfeil som veier tungt.

Oppsigelsesvernet ditt

Arbeidsmiljøloven § 15-8 første ledd:

«Arbeidstaker som helt eller delvis er borte fra arbeidet på grunn av ulykke eller sykdom kan ikke av denne grunn sies opp de første 12 månedene etter at arbeidsuførheten inntrådte.»

Vernet gjelder oppsigelse begrunnet i fraværet. Og etter andre ledd anses en oppsigelse i verneperioden å ha sin grunn i sykefraværet «dersom ikke noe annet gjøres overveiende sannsynlig». Bevisbyrden ligger altså hos arbeidsgiver.

Tredje ledd krever at du innen rimelig tid har varslet om grunnen til fraværet, ved legeattest eller på annen måte.

Praktiske råd

• Møt hvis du klarer det. Å delta gir deg innflytelse over hva som avtales
• Be om egnet form i stedet for å utebli
• Ta med noen. Tillitsvalgt, verneombud eller en pårørende
• Meld fra i forkant hvis du ikke klarer å delta, og få det dokumentert
• Be om referat. Det som avtales er det du senere kan vise til
• Sjekk at avtalte tiltak står i referatet, med ansvarlig og frist

Dokumentasjonen betyr mye for deg

I et langt sykefravær er det du som taper mest på at ingen skrev ned hva som ble lovet. Tilrettelegging som ble avtalt i mars og aldri kom, er vanskelig å ta opp i oktober uten dokumentasjon.

Sayable tar opp møtet, transkriberer det på norsk og trekker ut avtalte tiltak med ansvarlig og frist. Fordi sykefraværssaker berører helseopplysninger, kjører Sayable Lokal transkriberingen på din egen maskin, uten at lyden forlater datamaskinen.

Opptak skal alltid avklares åpent ved møtestart. Se er det lov å ta opp møter i Norge.

Videre lesning

• Dialogmøte: regler, frister og gjennomføring
• Dialogmøte 1: frist, innhold og forberedelse
• Sykefravær og oppfølging: hele løpet
• Drøftelsesmøte med sykmeldt arbeidstaker
• Innkalt til drøftelsesmøte: slik forbereder du deg
• Mal: referat fra dialogmøte

Oppsummert

Arbeidsgiver kan innkalle deg til oppfølgingsmøter mens du er sykmeldt, og du bør delta hvis du klarer det. Men formen kan tilpasses, diagnosen din er ikke arbeidsgivers sak, og et oppfølgingsmøte skal aldri brukes til å drøfte oppsigelse. Skifter møtet karakter, be om at det avbrytes.