Guide
Dialogmøte: regler, frister og gjennomføring
Alt om dialogmøte ved sykefravær: forskjellen på dialogmøte 1, 2 og 3, hvem som innkaller, hvilke frister som gjelder etter arbeidsmiljøloven § 4-6 og folketrygdloven § 8-7a, og hva som skal dokumenteres.
Et dialogmøte er et møte om oppfølging av sykefravær. Formålet er å finne ut hva som skal til for at arbeidstakeren kan komme helt eller delvis tilbake i arbeid. Det er ikke et møte om arbeidsforholdets fremtid, og det er ikke et drøftelsesmøte.
Denne guiden dekker alle tre dialogmøtene, hvem som innkaller til hva, hvilke frister som gjelder, og hva som skal dokumenteres.
Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
De tre dialogmøtene
Det viktigste å vite først: nummereringen «dialogmøte 1, 2 og 3» står ikke i loven. Den kommer fra praksis og fra NAVs oppfølgingsløp. De tre møtene har ulik hjemmel, ulik innkaller og ulik frist, og forvirringen rundt navnene skaper reelle problemer.
| Dialogmøte 1 | Dialogmøte 2 | Dialogmøte 3 | |
|---|---|---|---|
| Hvem innkaller | Arbeidsgiver | NAV | NAV, etter krav |
| Frist | Senest 7 uker ved helt fravær | Senest 26 uker | Ingen fast frist |
| Hjemmel | Arbeidsmiljøloven § 4-6 fjerde ledd | Folketrygdloven § 8-7a andre ledd | Folketrygdloven § 8-7a tredje ledd |
| Hvem kan kreve det | – | Kan kreves tidligere av arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV | Arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV |
| Sykmelder deltar | Hvis hensiktsmessig | Hvis NAV mener det er hensiktsmessig | Samme regel |
Oppfølgingsløpet i sin helhet
| Tidspunkt | Hva skjer | Hjemmel |
|---|---|---|
| Så tidlig som mulig | Arbeidsgiver starter oppfølgingsplan i samråd med arbeidstaker | § 4-6 tredje ledd |
| Senest 4 uker | Oppfølgingsplanen skal være ferdig | § 4-6 tredje ledd |
| Senest 4 uker | Planen formidles til sykmelder | § 4-6 tredje ledd |
| Senest 7 uker | Dialogmøte 1, innkalt av arbeidsgiver | § 4-6 fjerde ledd |
| Senest 1 uke før dialogmøter | Oppfølgingsplanen sendes NAV | § 4-6 tredje ledd |
| Senest 26 uker | Dialogmøte 2, innkalt av NAV | Ftrl. § 8-7a andre ledd |
| Ved behov | Dialogmøte 3 | Ftrl. § 8-7a tredje ledd |
Ved delvis fravær er dialogmøte 1 ikke automatisk påkrevd innen sju uker. Da holdes møtet «når arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder anser det hensiktsmessig», jf. § 4-6 fjerde ledd.
Oppfølgingsplanen
Oppfølgingsplanen er dokumentet dialogmøtet handler om. Etter § 4-6 tredje ledd skal arbeidsgiver utarbeide den i samråd med arbeidstakeren, og den skal inneholde:
- Vurdering av arbeidstakerens arbeidsoppgaver og arbeidsevne
- Aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi
- Aktuelle tiltak med bistand fra myndighetene
- Plan for videre oppfølging
Planen er ikke et skjema som fylles ut for formens skyld. Den er grunnlaget for både dialogmøtene og for NAVs vurdering, og «i samråd med arbeidstakeren» betyr at arbeidstakeren skal ha vært med på å lage den, ikke bare ha fått den tilsendt.
Hva som skal skje i møtet
- Gjennomgang av oppfølgingsplanen slik den står
- Hva arbeidstakeren faktisk klarer nå, og hva som er hindringene
- Hvilke arbeidsoppgaver som kan utføres, eventuelt med tilrettelegging
- Hvilke tiltak arbeidsgiver kan sette inn: endrede oppgaver, redusert tempo, tilpasset arbeidstid, hjelpemidler, endret arbeidssted
- Hvilke tiltak som krever bistand utenfra: NAV-tiltak, bedriftshelsetjeneste, arbeidsrettet rehabilitering
- Konkret plan videre, med hvem som gjør hva og innen når
- Når neste kontaktpunkt er
Diagnosen skal ikke drøftes. Arbeidsgiver har ikke krav på å vite hva du feiler. Det som er relevant er funksjonsevnen: hva du klarer og ikke klarer i jobbsammenheng. Blir møtet en utspørring om helsen din, kan du si at du ønsker å holde deg til funksjon.
Grensen mot drøftelsesmøtet
Dette er den viktigste enkeltregelen i hele sykefraværsoppfølgingen.
| Dialogmøte | Drøftelsesmøte | |
|---|---|---|
| Hjemmel | Aml. § 4-6, ftrl. § 8-7a | Aml. § 15-1 |
| Formål | Tilbakeføring til arbeid | Drøfting før beslutning om oppsigelse |
| Utfall | Oppfølgingsplan og tiltak | Grunnlag for beslutning |
Å innkalle til dialogmøte og deretter bruke møtet til å drøfte oppsigelse er en alvorlig saksbehandlingsfeil. Arbeidstakeren har da møtt uten å vite hva som sto på spill, uten bisitter og uten forberedelse, og drøftingsplikten etter § 15-1 er ikke oppfylt. Skal begge deler behandles, kreves to separate møter med hver sin innkalling.
Se drøftelsesmøte med sykmeldt arbeidstaker.
Hvis du er den sykmeldte
Du kan ta med noen. Tillitsvalgt, verneombud eller en annen støtteperson.
Du skal snakke om funksjon, ikke diagnose.
Meld fra hvis du ikke klarer å møte. Medvirkningsplikten er reell, og uteblivelse uten rimelig grunn kan påvirke sykepengeretten. Men er du for syk, skal det dokumenteres, og møtet kan holdes på telefon eller video.
Be om referatet. Tiltakene som avtales i møtet er det du senere kan vise til, både overfor arbeidsgiver og NAV.
Si fra hvis møtet dreier mot stillingen din. Da er du i en annen type møte enn den du ble innkalt til.
Dokumentasjonen
Et sykefraværsløp består av mange møter over lang tid: oppfølgingssamtaler, dialogmøte 1, dialogmøte 2 med NAV til stede, tilretteleggingsmøter. Skal arbeidsgiver senere kunne vise at oppfølgingsplikten er oppfylt, må hvert møte være dokumentert med hva som ble avtalt og hvem som skulle gjøre hva.
I praksis svikter dette ofte. Møtene holdes, tiltakene diskuteres, og referatet blir en setning i oppfølgingsplanen skrevet uker senere.
Sayable tar opp møtet, transkriberer det på norsk og lager et referatutkast med deltakere, temaer og avtalte tiltak med ansvarlig og frist. Fordi sykefraværssaker inneholder helseopplysninger, som er en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, er dette et av tilfellene der Sayable Lokal er verdt å vurdere: opptaket transkriberes på din egen maskin, og lyden forlater aldri datamaskinen.
Opptak av dialogmøter skal alltid avklares åpent med alle til stede, og samtykket noteres i referatet.
Videre lesning
- Dialogmøte 1: frist, innhold og forberedelse
- Dialogmøte 2: NAV-møtet ved 26 uker
- Dialogmøte 3
- Dialogmøte med NAV: slik forbereder du deg
- Dialogmøte og sykefravær: hele oppfølgingsløpet
- Kan arbeidsgiver kreve møte under sykmelding?
- Drøftelsesmøte med sykmeldt arbeidstaker
- Mal: referat fra dialogmøte
Oppsummert
Dialogmøtet handler om å komme tilbake i arbeid, ikke om arbeidsforholdets fremtid. Det er tre av dem, med tre ulike innkallere og tre ulike hjemler, og nummereringen kommer fra praksis og ikke fra loven. Den viktigste grensen å holde er den mot drøftelsesmøtet: de to skal aldri slås sammen.
Ofte stilte spørsmål
Et dialogmøte er et møte om oppfølging av sykefravær, der arbeidsgiver og arbeidstaker går gjennom oppfølgingsplanen og drøfter hva som skal til for at arbeidstakeren kan komme tilbake i arbeid helt eller delvis. Formålet er tilbakeføring, ikke vurdering av arbeidsforholdet.
Dialogmøte 1 innkalles av arbeidsgiver, senest innen sju uker ved helt fravær, etter arbeidsmiljøloven § 4-6. Dialogmøte 2 innkalles av NAV, senest når arbeidsuførheten har vart i 26 uker, etter folketrygdloven § 8-7a. Dialogmøte 3 er et ytterligere møte som kan kreves av arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV. Selve nummereringen står ikke i loven, den kommer fra praksis.
Arbeidstakeren har en medvirkningsplikt i oppfølgingsarbeidet, og manglende deltakelse uten rimelig grunn kan få betydning for sykepengeretten. Er du for syk til å delta, skal det dokumenteres. Ta kontakt med NAV eller arbeidsgiver før møtet i stedet for å bare utebli.
Nei. Dialogmøtet gjelder oppfølging og tilbakeføring til arbeid. Skal arbeidsgiver drøfte en mulig oppsigelse, er det et drøftelsesmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1, med egen innkalling. Å slå de to sammen er en alvorlig saksbehandlingsfeil.
Ja. Du kan be om å ha med tillitsvalgt, verneombud eller annen støtteperson. Er du usikker på hva møtet skal handle om, er det et godt grunnlag for å ta med noen.
