Eventuelt

Eventuelt er det faste siste punktet på de fleste sakslister. På engelsk AOB, any other business.

Det er ment for korte saker som dukket opp etter at innkallingen gikk ut, eller for orienteringer som ikke trenger behandling.

Hva som ikke hører hjemme der

Saker som krever forberedelse. Ingen kan ta stilling til noe de hører om for første gang klokka 15.55.

Saker med økonomiske konsekvenser. De skal på sakslisten, med underlag.

Saker noen har unngått å melde inn. Punktet brukes iblant bevisst til å få gjennom noe uten diskusjon, når folk er trøtte og ser på klokka. Det er verdt å kjenne igjen.

Kan man fatte vedtak under eventuelt?

I formelle organer er hovedregelen nei, eller i det minste: vær varsom. Innkallingen skal gi medlemmene mulighet til å forberede seg, og et vedtak i en sak som ikke sto på sakslisten kan bli angrepet nettopp på det grunnlaget. Sjekk hva loven og vedtektene sier for ditt organ.

I vanlige arbeidsmøter er dette et praktisk spørsmål, ikke et juridisk: kan de som blir berørt, si noe fornuftig om saken uten forberedelse?

Slik holder du punktet i sjakk

• Be om innmelding før møtet. Da blir sakene forberedt, og «eventuelt» blir kort.
• Sett tid på det, typisk fem minutter.
• Flytt det som krever behandling til neste møtes saksliste, og skriv det i referatet.

Se også

Aksjonspunkt, og artiklene saksliste og møteagenda: mal og struktur.