Projekt och drift
Mall: anteckning från daglig standup
Kort anteckningsmall för daglig standup, byggd för femton minuter. Blockeringar först, inte en runda där alla berättar vad de gjorde i går.
STANDUP [team], [datum]
BLOCKERINGAR
- [Vad som står still]: [namn] löser det, [när]
I DAG
[Namn]: [det viktigaste, en rad]
[Namn]: [...]
TAS EFTER MÖTET
- [Ärende]: [namn] och [namn]
Ej närvarande: [namn]Så använder du den
- Blockeringar först. Det är den enda delen av en standup som måste ske synkront. Allt annat kan skrivas.
- En rad per person. Behövs två hör ärendet hemma i ”tas efter mötet”.
- Skriv ”tas efter mötet” under tiden. I det ögonblick två personer börjar en diskussion noteras den här och mötet går vidare. Det enda greppet håller standupen på femton minuter.
- Skriv inte vad folk gjorde i går. Det är historia, och ingen handlar på det.
När standupen har förlorat funktionen
Om anteckningen en vecka i rad inte har några blockeringar, och ”i dag” läses som en rapport till chefen, har mötet blivit en statusrunda. Då är skriftlig uppdatering bättre för alla. Se statusmötesmallen om du hellre vill formalisera det som ett veckomöte.
Vanliga frågor
Inte ett fullständigt protokoll. Men blockeringar och vem som ska lösa dem är värt att skriva ner, annars upprepas de dag efter dag utan att någon tar tag i dem.
Femton minuter för ett team på fem till nio. Blir den längre är det i regel för att diskussionerna tas i mötet i stället för efteråt med de två som faktiskt berörs.
Att den blir en rapport till chefen i stället för en samordning mellan teammedlemmarna. Symptomet är att alla talar mot en person i stället för till varandra.