Prosjekt og drift
Mal: notat fra daglig standup
Kort notatmal for daglig standup, bygget for femten minutter. Blokkeringer først, ikke en runde der alle forteller hva de gjorde i går.
STANDUP [team], [dato]
BLOKKERINGER
- [Hva som står fast]: [navn] løser det, [når]
I DAG
[Navn]: [det viktigste, én linje]
[Navn]: [...]
TAS ETTER MØTET
- [Sak]: [navn] og [navn]
Ikke til stede: [navn]Slik bruker du den
- Blokkeringer først. Det er den eneste delen av en standup som må skje synkront. Alt annet kan skrives.
- Én linje per person. Trengs det to, hører saken hjemme i «tas etter møtet».
- Skriv «tas etter møtet» underveis. I det øyeblikket to personer begynner en diskusjon, noteres den her og møtet går videre. Dette ene grepet holder standupen på femten minutter.
- Ikke skriv hva folk gjorde i går. Det er historie, og ingen handler på det.
Når standupen har mistet funksjonen
Hvis notatet en uke på rad ikke har noen blokkeringer, og «i dag» leses som en rapport til lederen, har møtet blitt en statusrunde. Da er skriftlig oppdatering bedre for alle. Se statusmøte-malen hvis du heller vil formalisere det som et ukentlig møte.
Ofte stilte spørsmål
Ikke et fullt referat. Men blokkeringer og hvem som skal løse dem, er verdt å skrive ned, ellers gjentas de dag etter dag uten at noen tar tak.
Femten minutter for et team på fem til ni. Blir den lengre, er det som regel fordi diskusjonene tas i møtet i stedet for etterpå med de to som faktisk er berørt.
At den blir en rapport til lederen i stedet for en koordinering mellom teammedlemmene. Symptomet er at alle snakker mot én person i stedet for til hverandre.