Gratis verktøy
Lag referatmalen
Velg møtetype, så settes de feltene møtetypen faktisk krever. Huk av det du vil ha i tillegg, og kopier malen ut. Ingenting lagres, ingenting sendes noe sted.
Ta med
Hvorfor malen endrer seg med møtetypen
Fordi kravene gjør det. De fleste møter har ingen formkrav i det hele tatt, mens noen har krav som følger direkte av loven.
| Møtetype | Hva som kreves | Hjemmel |
|---|---|---|
| Vanlig arbeidsmøte | Ingenting formelt | – |
| Styremøte i AS | Protokoll med tid, sted, deltakere, behandlingsmåte og vedtak. Signeres | Aksjeloven § 6-29 |
| Generalforsamling | Protokoll med vedtak og stemmetall, føres i protokollbok | Aksjeloven § 5-16 |
| Drøftelsesmøte | Ikke lovpålagt referat, men dokumentasjonen er ofte avgjørende senere | Arbeidsmiljøloven § 15-1 |
| AMU-møte | Ikke uttrykkelig krav om protokoll, men årlig rapport om virksomheten. Protokollene er dokumentasjonen | Arbeidsmiljøloven § 7-2 sjette ledd |
Tre ting som gjelder uansett møtetype
- Beslutninger og oppgaver først, bakgrunn sist. De fleste som åpner et referat leter etter hva de selv skal gjøre, og finner det ikke hvis det ligger i avsnitt sju.
- Oppgaver trenger navn og frist. «Vi må følge opp kunden» blir ikke gjort. «Kari ringer kunden innen fredag 8. august» blir gjort.
- Ta med uenighet der den betyr noe. Et referat som utjevner all uenighet er mindre nyttig, ikke mer harmonisk. Kom det tunge innvendinger, er det verdt å vite når saken kommer opp igjen.
Om «Bakgrunn»-feltet
Loven krever bare vedtaket. Men to til fem setninger om hvilke alternativer som ble vurdert og hva som var avgjørende, er det som gjør referatet nyttig et halvt år senere, og som i formelle organer viser at det er utøvd forsvarlig skjønn. Det er den delen folk oftest hopper over, og oftest savner.
Om referatmaler
Tid, sted og deltakere, beslutninger, oppgaver med navn og frist, saker som ble utsatt, og uenighet der den har betydning. Diskusjonen gjengis bare der den forklarer hvorfor beslutningen ble som den ble.
Protokoll er den formelle nedtegnelsen fra et besluttende organ, med krav til innhold og signering. Referat er den vanlige nedtegnelsen fra et arbeidsmøte. Styremøter i aksjeselskaper krever protokoll, ikke referat.
Ja. Aksjeloven § 6-29 krever at protokollen underskrives av alle styremedlemmer som har deltatt. Er styret på mer enn tre, kan de velge minst to til å underskrive, og protokollen skal da sendes alle.
Samme dag. Et referat som kommer en uke senere blir ikke lest, og oppgavene i det er allerede forsinket. Kommer det etter neste møte, har det ingen funksjon.
Nei. Generatoren kjører i nettleseren din. Ingenting sendes noe sted, og ingenting lagres. Kopier eller last ned malen før du forlater siden.
Snakk. Så er det skrevet.
Logg inn med e-post: ingen passord, ingen kredittkort. 14 dager gratis prøve.