Gratis verktøy
Bygg agendaen
Velg møtetype, juster punktene, og se når møtet faktisk slutter. Kopier agendaen ut når du er fornøyd. Ingenting lagres, ingenting sendes noe sted.
Punkter
Fire regler som gjør agendaen nyttig
- Skriv hva punktet skal ende i. «Budsjett» er et tema. «Budsjett: vedta rammen for høsten» er en sak. Forskjellen avgjør om noen vet når punktet er ferdig.
- Gi hvert punkt et navn. Ikke en avdeling. Den ansvarlige forbereder saken og innleder den, og uten et navn gjør ingen det.
- Sett tiden, og la summen ligge under. Fyller punktene akkurat møtets lengde, sprekker det. Legg inn luft, så slipper du å skyve den siste saken.
- Legg det viktigste først. Ikke det raskeste. Rekkefølgen «lette saker først for å komme i gang» ender med at den tunge saken får ti minutter på slutten.
Hvor lang tid punktene trenger
| Type punkt | Realistisk tid | Forutsetning |
|---|---|---|
| Orientering | 5 min | Ingen diskusjon, bare informasjon |
| Beslutning | 10 til 15 min | Underlaget er sendt ut på forhånd |
| Diskusjon | 15 til 20 min | Med et definert spørsmål å svare på |
| Status per person | 2 til 3 min | Gjør heller dette skriftlig |
| Eventuelt | 5 min | Meldes inn på forhånd, ikke i møtet |
Agenda og referat skal speile hverandre
Bruk samme rekkefølge og samme punktoverskrifter i referatet som i agendaen. Da kan hvem som helst legge de to ved siden av hverandre og se hva som ble behandlet og hva som ikke rakk fram. Det gjør også oppfølgingen i neste møte triviell.
Se referatmal-generatoren for malen som passer til agendaen du nettopp lagde.
Om møteagenda
Tid og sted, hvem som deltar, og sakene med et tidsanslag og en ansvarlig hver. Hver sak bør si hva den skal ende i: en beslutning, en orientering eller en diskusjon. Uten det vet ingen når saken er ferdig.
Sett tiden etter hva saken skal ende i. Orientering tar fem minutter, diskusjon femten til tjue, beslutning ti til femten når underlaget er sendt ut på forhånd. Summen bør ligge under møtets lengde, ikke akkurat på.
Minst et døgn før for vanlige arbeidsmøter, og tidligere når deltakerne skal lese underlag. For styremøter og formelle organer gjelder egne innkallingsfrister.
I praksis det samme, men saksliste brukes om formelle organer der sakene nummereres og følges opp i protokoll. Agenda er det vanlige ordet for arbeidsmøter.
Nei. Alt skjer i nettleseren din, og ingenting sendes noe sted. Kopier eller last ned agendaen før du forlater siden.
Snakk. Så er det skrevet.
Logg inn med e-post: ingen passord, ingen kredittkort. 14 dager gratis prøve.