Skole, helse og tjenester
Mal: notat fra elevsamtale og utviklingssamtale
Notatmal for elevsamtalen og utviklingssamtalen med foresatte, med elevens egen stemme, faglig og sosial utvikling, og avtaler begge parter har sett.
Krav: Notatet inneholder personopplysninger om eleven, og både eleven og de foresatte har som hovedregel rett til innsyn. Reglene om underveisvurdering og halvårsvurdering står i forskrift til opplæringslova, og skolen skal ha jevnlig dialog med eleven om utviklingen.
NOTAT FRA [ELEVSAMTALE / UTVIKLINGSSAMTALE]
Elev: [navn], [trinn og klasse]
[dato], kl. [__.__]–[__.__]
Til stede: [lærer], [elev], [foresatte]
ELEVENS EGEN STEMME
[Hva eleven selv sier om hvordan det går, hva som er vanskelig,
og hva hun vil bli bedre på. Skriv dette først.]
FAGLIG UTVIKLING
[Fag eller område]: [hvor eleven står, og hva som er neste steg.
Beskriv arbeidet, ikke eleven.]
SOSIALT OG TRIVSEL
[Trivsel, samspill, arbeidsvaner. Hold deg til det som er saklig
og skolerelatert.]
DET SOM GÅR BRA
- [Konkret. Eleven skal kjenne seg igjen.]
DET VI JOBBER MED FRAMOVER
- [Ett til tre punkter. Flere blir ikke fulgt opp.]
AVTALT
- [ ] Eleven: [hva] — innen [dato]
- [ ] Læreren: [hva] — innen [dato]
- [ ] Hjemme: [hva] — innen [dato]
OPPFØLGING FRA FORRIGE SAMTALE
- [Avtale]: [skjedde det, eller ikke]
NESTE SAMTALE
[dato eller periode]
Notat ført av: [navn]
Kopi til: [eleven og de foresatte]Slik bruker du det
- Elevens egen stemme først. En samtale der eleven får høre om seg selv i tredje person, er ikke en elevsamtale. Punktet øverst gjør det vanskeligere å hoppe over.
- Beskriv arbeidet, ikke eleven. «Leverer oppgavene, men rekker sjelden gjennom siste del» er noe å jobbe med. «Er treg» er ikke.
- Maks tre punkter framover. Flere blir ikke fulgt opp, og neste samtale starter med at ingenting skjedde.
- La læreren ha en oppgave også. Et notat der bare eleven og hjemmet har avtaler, leses som en liste over krav.
- Start med oppfølging fra forrige gang. Det er det ene grepet som gjør at avtalene faktisk betyr noe.
Skriv det slik at det tåler å bli lest
Både eleven og de foresatte har som hovedregel rett til innsyn i det som er skrevet. Det er ikke en begrensning: et notat som ikke tåler å bli lest av dem det handler om, er som regel skrevet upresist.
Se også
Foreldremøte for møtet med hele gruppen, og en-til-en for den samme faste samtalestrukturen i arbeidslivet.
Ofte stilte spørsmål
Elevsamtalen er mellom lærer og elev. Utviklingssamtalen, tidligere kalt konferansetime, er mellom lærer, elev og foresatte. Innholdet overlapper, og mange skoler bruker samme notatmal for begge.
Kort, ja. Ikke som karakterunderlag, men som en felles hukommelse om hva som ble avtalt, slik at neste samtale kan starte med om det skjedde.
Som hovedregel ja, når eleven er under 18 år. Skriv derfor notatet slik at det tåler å bli lest av både elev og foresatte, og hold deg til det som er saklig og skolerelatert.